前几天跟一个朋友闲聊,她自嘲现在脑子经常发晕,想学习但是无法集中。
细想一下才发现,我们好像已经把“忙碌”当成了某种美德勋章。
朋友圈晒加班、聊天必谈项目多、见面就比谁睡得少。
仿佛不把自己榨干就对不起“奋斗”这个词。
今天,我们就细细看一下这套对抗“瞎忙”的好东西:“4小时工作法则”!
![图片[1]-油管“生产力”大神:每天工作4小时,如何随时进入深度专注状态?-AI Express News](https://www.aiexpress.news/wp-content/uploads/2025/12/1764680883-9389413035033b5c64d05bf6637ec368.png)
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01.底层逻辑:对抗“熵增”的心理战
首先,我们要借用一个物理学概念:熵。
但是不难理解的,相信我!
热力学第二定律告诉我们:宇宙万物都倾向于变得混乱。
你的工作、你的生意、你的大脑,本质上都是一个系统。
如果你不刻意用“高品质能量”来维持秩序,它就会自然而然地走向混乱。
残酷的真相来了:科学研究表明,人类每天能维持“高品质能量”的上限,只有3-5小时。
当你强迫自己工作8小时甚至12小时时,后半段你输入的都是“垃圾能量”。
就像健身的“增肌期”和“减zhi期”一样,商业增长期难免积累 “商业赘肉”,拖慢效率的杂事。
而“4小时模式”就是“商业减脂期”,通过优化流程,剔除无效任务,让每一分钟都产生价值。
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02.第一阶段:构建核心操作系统
这一阶段解决的是“我是谁”和“我要去哪”的问题。没有这个,效率就是空谈。
法则一:身份锁定
不要把“4小时工作”当成一个目标,要把它当成一个“身份”。
简单来说,就是如果你坚信自己是“高效率者”,当你工作超时时,你的大脑会报警,会感到痛苦,从而被迫去优化流程。
把超时工作视为耻辱,而不是勋章。
法则二:最小可行愿景
大多数人瞎忙,是因为他们使用的是别人的目标,比如老板的KPI,然后越忙越累。
你需要一个属于自己的最小可行愿景:
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你想过什么样的一天?
-
你想在哪里生活?
-
你想和谁共事?
没有清晰的愿景,你的注意力就会被外面的、别人的事所浪费掉了。
法则三:只做3件杠杆任务
每天只锁定3件“能撬动目标”的事,辅助任务放在4小时末尾处理。
同时也要区分“动作”和“结果”。
-
低杠杆:回消息、整理文档、开会。
-
高gang杆(Dan的案例):写作(内容)、引流(增长)、打磨产品(变现)。
高gang杆任务就是指咱们那自己蕞想达成的目标,然后把它们放在那黄金4小时里做完。
法则四:用“清晰度”代替“动力”
很多人周一不想上班,不是因为懒,是因为“不知道干什么”。
周末是用来做目标规划的。
周日花1小时,规划好下周的每一天。Dan也会在日常散步的时候来梳理,总之就是做好规划,在4小时的这个时间里,只管去做!
比如,当你坐到书桌前时,不需要思考“做什么”,只需要像机器一样执行。
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03.第二阶段:执行层面的“落地协议”
这是落地的关键,如何把每一分钟都榨干价值。
法则五:90分钟时间块+休息,适配专注规律
这是Dan用的番茄工作法的升级版。
一般情况下,咱们的注意力周期是90分钟。
所以,可以尝试“90分钟大模块+45分钟小专注”:
-
用计时器/闹钟之类的,设45分钟,只打开核心工作页面,手机放远处,专注处理1项任务;
-
45分钟后评估进度,再设45分钟继续;
-
90分钟后起身休息10-30分钟(散步、拉伸,不刷手机),重新聚焦下一个任务。
这90分钟内,你就是与世隔绝的孤岛。
这种节奏符合人体专注极限,避免硬撑导致效率下降。
法则六:巧用截止日期,缩小注意力范围
帕金森定律说:“工作会自动膨胀,直到占满所有可用的时间。”
也就是说,如果你给自己一天写文章,你会写一天。
如果你给自己4小时,你会像特种bing一样高效。
截止日期能帮你屏蔽干扰,快速进入心流。
我自己就是“ddl是最大生产力”的典型,但是我要逐步调整成这里“健康的”ddl!
除了工作自带的截止日期,还可以设“虚拟截止日期”。
比如每天4小时的总时长、90分钟的时间块,甚至在朋友圈里“公开承诺”,比如预售产品后,倒逼自己在1个月内完成交付等等。
法则七:优化环境,减少干扰和决策疲劳
在干扰发生前,先消灭它。
具体的做法有,
-
固定工作流程:比如“刷牙→煮咖啡→直接开工”,避免起床后纠结“该做什么”。
-
提前防范干扰:手机放房间另一边、戴降噪耳机、甚至戴帽子缩小视野。 戴帽子这个亲测有用,我之前写论文、剪视频都凑巧是在冬天,然后我戴上帽子,竟然在无意识中进入心流!以后我也要常用这个方法! -
减少无关选择:提前准备好一天的工作清单,不用临时想“接下来做什么”。
只有当环境准备好时,你的能量才不会泄露。
法则八:在世界醒来之前
凌晨5-7点是“无干扰时段”。
没人打电话、发消息,即使是夜猫子,也能利用这段时间做创造性工作,比如写文案、梳理思路。
这段时间不用追求“高强度高效”,专注做“需要深度思考”的事,就能为一天减负。
在世界醒来之前,先搞定你自己。
当你完成最难的任务时,别人才刚刚起床刷牙。
法则九:善用数字工具,减少重复劳动
我们处在“工具赋能”的好时段,能用软件解决的事,别手动做。
比如定时发帖,自动推文等等。
甚至直接用ai帮你做每日复盘,每周优化。
不信你现在就跟它聊试试,就说你想要做每日复盘和每周优化,看看有啥好玩的事情发生~
能用软件解决的,绝不消耗人脑算力。
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04. 第三阶段:系统维护与迭代
不工作的时候做什么,决定了你工作时的状态。
法则十:休息是“系统维护”
休息不是看剧、刷短视频,廉价多巴胺会让你更累。
而是通过“脱离工作的活动”恢复能量,去健身房、散步、和朋友社交、写日记、读好书。
关键是“4小时一到就停工”。
哪怕辅助任务没做完,也先休息,避免工作侵占生活。
因为,大脑有两种模式:
1.任务正激活网络:专注做事。
2.默认模式网络:发呆、散步、洗澡。
创造力、顿悟、灵感,全部来自于“默认模式网络”。
法则十一:持续迭代
如果你发现4小时做不完怎么办?
不要简单的加班。
这是你的系统在提示你!
你需要做的是:
1.提高熟练度。
2.外包非核心任务。
3.优化产品结构。
用系统思维解决问题,而不是用体力解决问题。
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【可截图保存】4小时工作核心:11条法则
阶段一:构建OS(我是谁&去哪)
1.身份锁定:将“4小时工作”视为身份,超时视为耻辱。
2.最小愿景:定义你想要的生活,才能抵抗外界目标的奴役。
3.3件杠杆任务:每天只做3件高价值任务(如写作/引流),其余为噪音。
4.清晰度>动力:周末规划好一切,周一无需思考,直接执行。
阶段二:如何高效落地
5.90分钟时间块:45分钟冲刺+15分钟休息+45分钟冲刺。
6.截止日期:将4小时设为硬止损线,逼迫自己高效。
7.物理隔离:手机扔出房间,在干扰发生前消灭它。
8.神圣时刻:凌晨5-7点工作,在世界醒来前搞定自己。
9.数字工具:善用数字自动化工具,不消耗人脑算力处理重复工作。
阶段三:系统维护(休息与迭代)
10.休息=维护:真正的休息是散步、冥想、健身,而不是多巴胺透支(刷短视频)。
11.持续迭代:4小时内做不完时,不要加班,而是优化流程、提高效率。
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最后的话:把看不见的时间,变成看得见的系统
“4小时工作制”不是让你躺平。
恰恰相反,它对你的要求比“996”更高。
它要求你极度清醒,敢于对无意义的忙碌说“不”。
它要求你极度自律,在4小时内像特种bing一样只管去做。
熬8小时不如专注4小时。
工作的意义,是为了让生活更美好,而不是牺牲生活。
当你能用4小时搞定工作,就会发现,原来有这么多时间,可以陪家人、做爱好,甚至去做 “一直想做的事”!
【现在就做】
从今天开始,试着列3项优先任务,设45分钟专注计时器,迈出“4小时工作日”的第一步。
你会发现,高效没那么难,只是需要一点“方法”和“坚持”。
你不是齿轮,你是自己的操盘手。
从明天开始,夺回你的控制权。
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END
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