Notion AI 入门教程:把 AI 变成你的内容生产工厂


Notion AI 和普通聊天 AI 最大的区别是:

它不只是「一个会聊天的机器」,

而是「会翻你资料、记住你习惯、还能帮你干活的 AI 助理」。

具体展开,就是三个核心:

  1. 可灵活调用内容

    能像翻一本书那样,在你的 Notion 里按需调用「整本、某一章、某一段」来回答问题。

  2. 完成工作流

    不只是回答问题,还能自己调用知识库、编辑页面、改写内容,帮你跑完整个流程。

  3. 了解用户偏好

    会在使用中慢慢记住你喜欢的结构、语气、任务类型,就算没完全记住,也会调取过往信息,让回答越来越「像你要的那种」。

当你结合这三点来设计用法,Notion AI 才真正从「玩伴」变成「生产力工具」。





一、可灵活调用内容:像翻一本自己的「超级笔记本」

普通 AI 的痛点:

  • 它不知道你是谁。
  • 它看不到你的资料。
  • 所以回答出来的东西,再聪明,也是「泛用答案」。

Notion AI 不一样的地方在于:

你整个空间的页面,本身就是它的「知识来源」。

你可以把它想成:

你问问题的时候,它不是「凭空思考」,

而是先在你的 Notion 里翻资料,再给你一份结合上下文的答案。

比如:

  • 你在 Notion 里,有一个「课程大纲」页面、一个「问题库」页面、一个「学员反馈」页面。

  • 你对 Notion AI 说:

    「帮我根据这三页内容,设计一节 30 分钟的直播纲要。」

  • 它会自动从这几个页面里「抽取相关内容」,像翻一本书那样:「整本 + 章节 + 段落」按需组合起来告诉你。

这一点的关键前提是:

  1. 你的资料在同一个空间里。
  2. AI 有权限去「看」这些页面。

所以,前面那篇教程里讲的「跨账号迁移到自己的私人空间」,其实就是在给 Notion AI 搭一个更干净、更好用的「书架」。





二、能完成工作流:不只是会说,还会「自己上手做」

很多人只把 Notion AI 当「问答工具」,用法停在:

  • 「帮我总结一下这篇文章。」
  • 「帮我改成口语一点。」

但它真正的能力,远不止于此。

只要你在设置里:

  • ✅ 给它打开编辑权限

Notion AI 就能做到:

  • 直接在页面里重写、扩写、精简内容。
  • 按你给的模板结构,自动填充整篇文案
  • 帮你在数据库里新建条目、改写字段内容。
  • 配合你的提示词,跑完一整条「脚本 → 包装 → 标签 → 文案」的工作流。

结合你「内容工厂」那套思路,可以这样理解:

你要搭的是「从原始想法 → 可发布内容」的流水线,

Notion AI 就是那个在每一站帮你干活的员工。

以短视频场景为例,一个简单流程是:

  1. 你在「问题库」里随手记下一句:

    「很多人以为拍短视频一定成为专家才能讲。」

  2. 打开「短视频口播模板」页面,对 Notion AI 说:

    「用这个模板,根据这句话,生成一条 60 秒的口播稿。」

  3. 它会按你设好的结构自动填充:

    • 反常识开头
    • 场景共鸣
    • 个人小故事
    • 本质拆解
    • 行动建议
    • 金句收尾
  4. 再对它说:

    「用‘短视频包装模板’,给这条视频生成 5 个封面标题、3 个简介、3 条评论引导。」

整个过程,Notion AI 做的事情已经不再是「回答问题」,

而是:

  • 调用你搭好的模板和知识库。
  • 执行一个又一个固定步骤。
  • 把你脑子里的想法,变成有结构、可发布的内容。

这就是第二点:工作流





三、了解用户偏好:越用越「像你本人」

第三个核心点,也是很多人没意识到的:

Notion AI 会逐渐「记住你的行为偏好」。

不是那种「背下你是谁」的记忆,而是:

  • 记住你常用的提示词和结构。
  • 记住你经常修改它哪些地方。
  • 记住你喜欢的语气、风格、篇幅。
  • 在不知道的时候,也会回头翻你之前的内容,尽量对齐你过往的表达。

比如:

  • 你总是要求「语言口语化、短句、像跟朋友说话」。
  • 你总是强调「要有反常识观点 + 具体可执行步骤」。
  • 你总是把它写的长句拆短,把空话删掉。

那么用一段时间之后,你会发现:

  • 它一开始就往这个方向靠。

  • 你给的指令可以越来越短,比如从:

    「请按照我公众号写作风格页面里的六步结构来改写这篇文章,注意用短句、大白话、每段一个观点」

    变成:

    「按公众号风格写一版」。

即便有时候它没完全记住,你再补一句:

「参考我以前写的那几篇公众号文章的风格。」

它也能从你历史页面里抽取信息,把风格往那个方向调。

所以,和 Notion AI 打交道,有一个很重要的心态:

不要把每次对话当成「一次性消费」,

把它当成「和一个助理持续磨合」。

你越清晰地表达偏好,改得越具体,它越能学会「下次直接照这个来」。





我把这三个点串在一起,做了一个完整的实战例子——

用 Notion AI 写一篇公众号 + 一条对应的短视频。

前提条件:

  • 你已经把老内容都迁到自己的账号和空间里。
  • 有一个「公众号写作风格」页面、一个「短视频口播模板」、一个「短视频包装模板」、一个「问题库」。

第一步:灵活调用内容

你对 Notion AI 说:

「帮我用‘公众号写作风格’这套提示词,

结合我 Notion AI 使用教程的录音文本,

写一篇给新手看的公众号文章,主题是:

『Notion AI 的三个核心能力』。」

它会做什么?

  • 去翻你这篇《Notion AI 使用教程》的文字稿。
  • 同时参考你的「公众号写作风格」那页的结构和语气要求。[1]
  • 把「三大核心点」拆开,再重新组织成一篇完整文章。

你做的,只是提出「主题」和「要参考的页面」。

第二步:完成工作流

文章出来之后,你继续说:

「用这篇公众号的核心内容,生成一条 60 秒短视频的口播稿,

结构按‘短视频内容创作模板’来。」

Notion AI 会:

  • 把刚才那篇公众号当做素材库。
  • 根据短视频模板,自动提炼出:
    • 钩子开头
    • 场景痛点
    • 三个能力的简要解释
    • 行动建议
    • 金句结尾

这就是标准的「同一套内容,多平台复用」——

而中间的拆解、重组、改写,都是它帮你完成的。[2][3]

第三步:利用偏好记忆优化结果

第一次输出,你发现:

  • 开头不够「吸引人」,有点平。
  • 行动建议太虚,没有「今天就能做」的小动作。
  • 金句不够顺口。

你就直接在对话里跟它说:

「开头要更狠一点,像是在点醒一个已经开通 Notion AI 但只拿它聊天的人;

行动建议换成 3 条今天就能做的小动作;

金句控制在 16 个字左右,押一点节奏。」

你每次这样「具体地挑毛病」,其实就是在教它:

什么叫「你的风格」、什么叫「你满意的结果」。

下一次你再说:

「按上次那条 Notion AI 三核心的视频风格,再写一条。」

它就有参照物了。





让这篇文章变成你行动的开始,你现在就做这 3 步:

  1. 在 Notion 里新建一个页面:「Notion AI 三大核心点」

    把你刚才总结的三点原话贴进去,再加上你自己的理解。

  2. 对 Notion AI 说:

    「参考这页『Notion AI 三大核心点』,

    按我『公众号写作风格』的结构,

    写一篇给新手看的公众号文章,

    主题是:『Notion AI 和普通聊天 AI 的真正区别』。」

  3. 拿到初稿后,至少做一轮「具体修改」:

    • 不要只说「再优化一下」。
    • 指出 2–3 个你最不满意的点,讲清楚原因,让它按你的要求改一版。

当你完整跑完这三步,你就会真的「体感」到:

  • Notion AI 在用你的内容在回答。
  • 它确实能帮你跑一条小工作流。
  • 它会根据你的反馈,慢慢对齐你的偏好。


不是会不会用 AI 决定你的效率,

而是你能不能让 AI

读你的内容、帮你干活、学会你的偏好。

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THE END
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