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还记得 OpenAI Academy 吗？
大概半年前，我曾写过这篇教程介绍它：OpenAI 免费“AI 补习班”：教你偷偷变强！『OpenAI Academy』
这是 OpenAI 少有的“良心”平台。
内容丰富，还完全免费。
并且，这半年来，OpenAI 一直在偷偷“加料”。
最近我再去看，发现了一个宝藏更新——Prompt Packs（提示词工具包），一个专门教你如何高效使用 ChatGPT 的提示词合集。
这个合集现在已经包含超过 300 个预设提示词模板，覆盖销售、产品、客服、程序员、管理者等各种职业场景。
依旧全部免费，直接复制就能用。
其中最实用的，要属 ChatGPT for any role 这个工具包。
顾名思义，它适用于任何职位。
从写邮件到开会，从做决策到列计划，20 个提示词模板覆盖了你日常工作的方方面面。
我已经全部整理好了，你直接抄作业就行。
01|邮件沟通类：瞬间提升你的邮件专业度
1. 写专业邮件
Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.
中文版 ：为[收件人] 写一封专业邮件。邮件主题是[主题]，要求礼貌、清晰、简洁。提供邮件标题和简短的结尾。
适用场景：给客户发报价、向领导汇报工作、跨部门协调等。
2. 复杂内容改写
Rewrite the following text so it is easier to understand. The text will be used in a professional setting. Ensure the tone is clear, respectful, and concise. Text: [paste text].
中文版：重写以下文本，使其更容易理解。文本将用于专业场合。确保语气清晰、尊重且简洁。文本：[粘贴文本]。
适用场景：把技术文档、报告改成人话
3. 调整受众语气
Reframe this message for [audience type: executives, peers, or customers]. The message was originally written for [context]. Adjust tone, word choice, and style to fit the intended audience. Text: [paste text].
中文版 ：为[受众类型：高管、同事或客户] 重新组织这条消息。消息最初是为 [背景] 编写的。调整语气、用词和风格以适合目标受众。
神奇之处：同一份报告，给老板看强调 ROI，给技术看强调实现细节，给客户看强调价值收益。一键切换，省时省力。
4. 起草会议邀请
Draft a meeting invitation for a session about [topic]. The meeting will include [attendees/roles] and should outline agenda items, goals, and preparation required. Provide the text in calendar-invite format.
中文版 ：起草一份关于[主题] 的会议邀请。会议将包括[参会者 / 角色]，应概述议程项目、目标和所需准备。以日历邀请格式提供文本。
5. 总结长邮件
Summarize this email thread into a short recap. The thread includes several back-and-forth messages. Highlight key decisions, action items, and open questions. Email: [paste text].
中文版：把这个邮件主题总结成简短的回顾。该主题包括多条消息。突出关键决策、行动项和待解决问题。
02|会议协作类：让开会更高效
6. 创建会议议程
Create a structured agenda for a meeting about [topic]. The meeting will last [time] and include [attendees]. Break the agenda into sections with time estimates and goals for each section.
中文版 ：为关于[主题] 的会议创建结构化议程。会议将持续[时间]，包括[参会者]。将议程分成几个部分，每个部分都有时间估计和目标。
7. 整理会议笔记
Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].
中文版：将这些会议笔记总结成结构化回顾。笔记粗略且非正式。将它们组织成类别：关键决策、下一步和责任分工。
适用场景：会议笔记一键转化为可以直接发给老板的专业会议纪要。
8. 生成待办清单
Turn the following meeting notes into a clean task list. The tasks should be grouped by owner and include deadlines if mentioned. Notes: [paste text].
中文版：将以下会议笔记转换成清晰的任务列表。任务应按负责人分组，如果提到截止日期则包括在内。
9. 准备会议问题
Suggest thoughtful questions to ask in a meeting about [topic]. The purpose of the meeting is [purpose]. Provide a list of at least 5 questions that show preparation and insight.
中文版 ：为关于[主题] 的会议建议深思熟虑的问题。会议目的是[目的]。提供至少 5 个显示准备充分和有洞察力的问题。
使用心得：参加重要会议前用这个，让你变成“有想法的人”。
10. 撰写跟进邮件
Write a professional follow-up email after a meeting about [topic]. Include a recap of key points, assigned responsibilities, and next steps with deadlines. Use a clear and polite tone.
中文版 ：在关于[主题] 的会议后撰写专业的跟进邮件。包括关键点回顾、分配的责任和带截止日期的下一步。使用清晰礼貌的语气。
03|决策分析类：让你的决策更科学
11. 找出根本原因
Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.
中文版：分析以下工作问题：[描述问题]。背景是该问题已多次发生。识别可能的根本原因并给出确认它们的问题。
12. 比较方案选项
Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.
中文版 ：比较以下两个或更多可能的解决方案：[列出选项]。决策需要在[时间框架] 内做出。评估每个选项的优缺点和潜在风险。
适用场景：把选择题变成清晰的对比表。
13. 制定决策标准
Help define clear decision-making criteria for [describe decision]. The context is that multiple stakeholders are involved. Provide a short list of weighted criteria to guide the choice.
中文版 ：为[描述决策] 定义清晰的决策标准。背景是涉及多个利益相关者。提供简短的加权标准列表来指导选择。
14. 风险评估
Assess the potential risks of the following plan: [describe plan]. The plan is set to start on [date]. List risks by likelihood and impact, and suggest mitigation strategies.
中文版 ：评估以下计划的潜在风险：[描述计划]。计划定于[日期] 开始。按可能性和影响列出风险，并建议缓解策略。
15. 推荐最佳选项
Based on the following background: [describe situation and options], recommend the most suitable option. Explain your reasoning clearly and suggest first steps for implementation.
中文版：基于以下背景：[描述情况和选项]，推荐最合适的选项。清楚地解释你的推理并建议实施的第一步。
04|效率提升类：让你的工作效率翻倍
16. 制定每日优先级
Create a prioritized to-do list from the following tasks: [paste tasks]. The context is a typical workday with limited time. Suggest which tasks should be done first and why.
中文版：从以下任务创建优先级待办列表：[粘贴任务]。背景是时间有限的典型工作日。建议哪些任务应该先做以及为什么。
17. 制定周计划
Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.
中文版 ：为[描述角色或情况] 制定周工作计划。本周包括截止日期、会议和个人专注时间。提供平衡的时间表和建议的优先级。
18. 总结长文档
Summarize the following document into 5 key points and 3 recommended actions. The document is [type: report, plan, or notes]. Keep the summary concise and professional. Text: [paste document].
中文版：将以下文档总结为 5 个关键点和 3 个建议行动。文档是[类型：报告、计划或笔记]。保持总结简洁专业。
19. 头脑风暴方案
Brainstorm potential solutions to the following workplace challenge: [describe challenge]. Provide at least 5 varied ideas, noting pros and cons for each.
中文版：为以下工作挑战进行头脑风暴：[描述挑战]。提供至少 5 个不同的想法，注明每个的优缺点。
20. 撰写项目更新
Draft a short project update for stakeholders. The project is [describe project]. Include progress made, current blockers, and next steps. Write in a professional, concise style.
中文版：为利益相关者起草简短的项目更新。项目是[描述项目]。包括已取得的进展、当前障碍和下一步。以专业、简洁的风格撰写。
不只是 Any Role
除了这个通用版的 ChatGPT for any role，OpenAI Academy 的 Prompt Packs 版块还针对其他职能推出了定制化的提示词教程。
举几个例子。
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ChatGPT for Product：产品经理，包含 PRD 撰写、用户故事、竞品分析等 -
ChatGPT for Sales：销售必备，涵盖客户沟通、提案撰写、异议处理等 -
ChatGPT for Marketing：市场营销，包括内容创作、广告文案、社媒运营等 -
ChatGPT for Engineers：程序员，代码优化、技术文档、bug 分析等
每个专题都有几十个精选提示词，全部免费！
附上链接。
https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/tags/prompt-packs-6849a0f98c613939acef841c
结语
工具再好，也得看你怎么用。
提示词已经整理好，用的时候直接复制粘贴就行。
只能帮你到这了。
我是 AISpot，一个专注 AI 领域的技术产品经理，国内 Top 2 本科 + 美国 Top 10 CS 硕士。
相信 AI 是普通人的“外挂”，致力于分享 AI 全维度知识。这里有最新的 AI 科普、工具测评、效率秘籍与行业洞察。
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